Trong Bản án số 03/2024/LĐ-PT ngày 19/01/2024 của Tòa án Nhân dân tỉnh Bắc Ninh, bà Nguyễn Thị H đã bị Công ty ADV đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động do phát hiện bà cung cấp thông tin không chính xác về kinh nghiệm và năng lực của mình. Bên cạnh các vấn đề pháp lý trong một vụ án lao động, có một điểm đáng chú ý trong quan điểm của bà H khi cho rằng Công ty ADV đã vi phạm quy định về thu thập và sử dụng thông tin cá nhân, xuất phát từ hành vi Công ty ADV đã liên hệ với công ty cũ nơi bà H từng làm việc để thu thập và kiểm chứng thông tin về năng lực và kinh nghiệm của bà H.
Dưới góc nhìn của doanh nghiệp và các nhà tuyển dụng, việc xác minh năng lực và kinh nghiệm là một bước quan trọng để đảm bảo rằng một ứng viên sẽ đáp ứng và phù hợp với các yêu cầu công việc. Trong vụ việc trên, mặc dù Tòa án Nhân dân tỉnh Bắc Ninh đã phán quyết rằng Công ty ADV không có hành vi vi phạm, việc xác minh nhằm mục đích phục vụ công việc và không làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt của bà H, cũng như không làm mất tính nguyên vẹn, bảo mật, tính khả dụng của thông tin cá nhân của bà H. Tuy nhiên, quan điểm của bà H trong vụ việc này cũng đặt ra câu hỏi về bảo mật dữ liệu cá nhân trong quá trình tuyển dụng và giao kết hợp đồng lao động. Dựa trên nội dung của bản án số 03/2024/LĐ-PT, chúng ta có thể rút ra một số điểm quan trọng liên quan đến vấn đề này:
1- Kiểm Chứng Thông Tin Một Cách Hợp Pháp: việc liên hệ với các công ty cũ của người lao động để kiểm chứng thông tin về năng lực và kinh nghiệm cần phải được thực hiện một cách minh bạch và phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu cá nhân đã được tuyên bố, đăng ký.
2- Thông Báo và Xin Sự Đồng Ý: Trước, trong và sau quá trình tuyển dụng, ứng viên/người lao động cần được thông báo, được biết và hiểu rõ rằng các thông tin họ cung cấp sẽ được cung cấp cho các bên thứ ba cho mục đích xác thực. Nhà tuyển dụng/doanh nghiệp cần phải thu thập sự đồng ý của ứng viên/người lao động để hạn chế rủi ro cũng như đảm bảo sự minh bạch và tôn trọng quyền riêng tư của ứng viên/người lao động.
3- Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân: Nhà tuyển dụng/doanh nghiệp cần lưu ý rằng thông tin cá nhân của người lao động phải được bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng. Việc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người lao động là vi phạm pháp luật. Trong bối cảnh dự thảo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân đang nhận được nhiều sự quan tâm, nhà tuyển dụng/doanh nghiệp cần nghiêm túc nghiên cứu, tìm hiểu, xây dựng lộ trình tuân thủ để giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình tuyển dụng và giao kết hợp đồng lao động.
———-
Asia Legal – Business Law Firm
W: asialegal.vn
E: info@asialegal.vn
T: (+84) 24 2269 3399
A: 15th Floor, HT Building, No 80, Duy Tan Road, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam